Renginiai nuotolinėms komandoms: kaip išlaikyti ryšį?
Kai kolegos dirba skirtinguose miestuose ar šalyse, bendras renginys padeda neprarasti ryšio. „Linksmadieniai“ organizuoja nuotolinius susibūrimus „Zoom“ ir „Teams“ platformose bei tiesiogines transliacijas iš specializuotų studijų.
Kodėl tai svarbu jūsų verslui?
Nuotoliniu būdu galima surengti ir apdovanojimų vakarą, ir šventinį vakarėlį, ir konferenciją. Į programą įtraukiame gyvus muzikos pasirodymus, degustacijas, žaidimus ar virtualias ekskursijas, kad kiekvienas dalyvis prisidėtų prie vyksmo.
Daugiau idėjų rasite įmonių renginių ir pramogų puslapiuose, o mūsų darbus – renginių akimirkose.
Kaip vyksta renginiai nuotolinėms komandoms
Renginiai nuotolinėms komandoms veikia kitaip nei įprasta šventė salėje: čia nėra bendro stalo, prie kurio pokalbis užsimezga savaime, todėl pokalbį užveda programa ir vedėjas. Prieš renginį suderiname formatą, laiką ir platformą, atsiunčiame dalyviams aiškią instrukciją, o prieš pat pradžią patikriname garsą ir vaizdą su technine komanda.
Renginio metu dirba vedėjas ir techninis operatorius: vienas veda programą, kitas rūpinasi transliacija, kambariais, balsavimais ir tuo, kad niekas neliktų už borto dėl techninių nesklandumų. Dalyviai skirstomi į mažas grupes, kad kiekvienas turėtų progą pasisakyti. Užduotys parenkamos pagal komandos dydį – nuo dešimties iki kelių šimtų žmonių.
Populiariausi formatai: nuotolinė viktorina, kūrybinės dirbtuvės, virtuali degustacija su į namus pristatytais rinkiniais, naujų darbuotojų pažintinė sesija ir metų rezultatų šventė. Jei komanda mišri – dalis biure, dalis namuose – renginį pritaikome hibridiniam formatui, kad nė viena pusė nesijaustų stebėtoja.
